Les Prix du Magazine Canadien

La Fondation nationale des prix du magazine canadien est une institution bilingue qui se consacre à la reconnaissance de la qualité en matière de communication visuelle et écrite à l'échelle nationale.

Dates importantes

01.09.2008- Appel aux juges
01.12.2008- Début des inscriptions 

12.12.2008- Date limite de co-financement 
09.01.2009- Date limite des inscriptions
05.06.2009- 32e remise des prix du magazine canadien

 

Bulletin

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Contactez-nous

Fondation nationale des prix du magazine canadien
425 Rue Adelaide Ouest, Bureau 700
Toronto, ON, M5V 3C1
staff@magazine-awards.com
(t) 416.422.1358 (f) 416.504.0437

Remerciements

Nous reconnaissons le soutien financier du gouvernement du Canada, par l'entremise du Fonds du Canada pour les magazines, du ministère du Patrimoine canadien.

 

Gouvernance

En mai 2006, le conseil de direction de la Fondation nationale des prix du magazine canadien a adopté un nouvel ensemble de politiques de gouvernance qui confirment la mission qu'elle s'est fixée il y a 20 ans: reconnaître l'excellence du contenu et de la présentation des magazines canadiens par l'intermédiaire d'un programme annuel de prix.

Reflétant une consultation approfondie avec le monde de l'édition des magazines canadiens, ce document soutient aussi des valeurs telles que la justesse, la crédibilité, la transparence et l'inclusivité qui assureront une confiance et un soutien continu de la part despersonnes qui créent le contenu des magazines et celles qui publient leurs œuvres.

1.            Mission, vision, valeurs

1.1             Mission

La mission de la Fondation nationale des prix du magazine canadien consiste à reconnaître l'excellence du contenu et de la présentation des magazines canadiens par l'intermédiaire d'un programme annuel de prix.

1.2             Vision

La Fondation nationale des prix du magazine canadien sera viable financièrement, reconnue et respectée à l’échelle nationale, si elle fait preuve de transparence, élargit son champ d’action et se conforme à des normes rigoureuses de qualité.

Dans trois ans, la Fondation :

1.3             Valeurs

Nous reconnaissons l’excellence du contenu rédactionnel et de la présentation visuelle des magazines canadiens et nous efforçons de récompenser les efforts de leurs créateurs. 

Nous apprécions les efforts des intervenants de l’industrie qui appuient les créateurs et reconnaissons leur contribution au besoin.

Même si différents styles journalistiques sont utilisés à différentes fins, nous croyons que l’excellence du contenu repose toujours sur la clarté, l’originalité, la créativité et l’intérêt qu’elle suscite chez le lecteur cible.

Nous nous engageons à maintenir un programme de prix qui reflète les transformations en matière de présentation de contenu et dans le monde de l’édition du magazine canadien.  

Nous nous engageons à maintenir un cadre de gouvernance juste, crédible et transparent.               

2.        Rôle du conseil d’administration

2.1           Conseils d’organismes sans but lucratif

Le conseil d’administration d’un organisme sans but lucratif a le devoir d’assumer les responsabilités suivantes :  

2.2      Le conseil d’administration de la Fondation nationale des prix du magazine canadien

Le conseil d’administration de la Fondation nationale des prix du magazine canadien(FNPMC) régit le processus adopté par la Fondation pour reconnaître l’excellence du secteur de l’édition des magazines canadiens. Il assume les fonctions suivantes :

2.3            Composition du conseil d’administration de la FNPMC

Le conseil d’administration de la FNPMC est formé de 15 membres. Idéalement, au moins trois de ces membres proviendront de l’extérieur de l’Ontario, y compris un représentant du Québec. Les membres de la FNPMC sont généralement issus du milieu de l’édition des magazines, et sont autant employés permanents que contributeurs pigistes. Toutefois, le conseil peut comprendre des membres provenant d’autres professions mais possédant l’expérience et les compétences pertinentes (pas plus de 25 pour cent du conseil à une période donnée). 

Le conseil se rencontre six fois par année, ou lorsque jugé nécessaire par le président. Les membres du conseil résidant à l’extérieur de Toronto assistent aux réunions par le biais d’appels conférences. 

3.          Mandat et responsabilités des membres du conseil 

3.1              Recrutement, nomination et élection

Même si nous encourageons tous les membres du conseil à recommander d’éventuels membres, la responsabilité du recrutement incombe au vice-président. Le processus est établi comme suit :  

Les membres du conseil peuvent être élus en tout temps au cours de l’année, sur recommandation du vice-président. Toutefois, l’assemblée générale annuelle marquera toujours la fin du mandat des membres du conseil.  

3.2      Durée du mandat

Les membres du conseil sont élus pour un mandat renouvelable de trois ans.

3.3            Responsabilités

Une fois élus, les membres du conseil devront : 

Remarque : Nous recommandons aux membres du conseil de réévaluer leur propre rendement individuel sur une base annuelle afin de veiller à ce que leur contribution soit significative.

4.            Comités du conseil

4.1       Le comité directeur :    

Les objectifs du comité directeur sont :

Composition : président (président du conseil), vice-président, secrétaire et trésorier. L’administrateur délégué assiste aux réunions sur invitation.  

Fonctions annuelles :

4.2      Le comité d’évaluation

L’objectif du comité d’évaluation est de veiller à ce que les politiques approuvées par le conseil à l’égard de l’évaluation soient appliquées de façon appropriée. 

Composition :président (choisi à partir du conseil d’administration de la FNPMC, et possédant idéalement une expérience antérieure au sein d’un comité d’évaluation) et un minimum de deux autres membres, dont un doit être francophone ou bilingue et un autre, ayant la compétence pour évaluer l’aspect visuel des candidatures soumises.

Rôle du président du comité d’évaluation :

Fonctions annuelles :

Les fonctions annuelles du comité d’évaluation comptent :

4.3      Le comité d’organisation de l’événement (anciennement le comité de présentation)

L’objectif du comité d’organisation de l’événement est de veiller à ce que la présentation annuelle des prix de la FNPMC reflète la mission, la vision et les valeurs de la FNPMC et soit produite conformément au budget approuvé.

Composition : président (choisi à partir du conseil d’administration) et trois autres membres, dont au moins un doit provenir du conseil d’administration de la FNPMC. Les autres peuvent être des professionnels de l’industrie s’intéressant aux activités de la FNPMC et ayant une expérience pertinente (par ex.: création, production imprimée, gestion d’événements ou de projets).    

Fonctions annuelles :

4.4        Comité de publicité

L’objectif du comité de publicité est d’accroître la notoriété et la crédibilité des Prix du magazine canadien au pays.

L'objectif du comité de publicité est d'accroître la notoriété et la crédibilité des Prix du magazine canadien au pays.

Composition :président(issu du conseil d’administation de la FNPMC) et jusqu’à deux autres membres, selon l’intérêt exprimé, les habiletés démontrées au sein du conseil d’administration et les besoins de la Fondation à toute période donnée.  

Fonctions annuelles : 

4.5            Comité financier

Le comité directeur assume le rôle du comité financier.  

5.             Mandat et responsabilités des représentants

5.1      Durée du mandat :

Les représentants du conseil d’administration sont élus lors de l’assemblée générale annuelle. Les représentants sont élus pour un mandat renouvelable d’un an. Le président ne peut occuper ses fonctions pendant plus de deux ans.

5.2            Président

5.3      Vice-président

5.4             Président antérieur

5.5.            Secrétaire

5.6            Trésorier

6.                          Énoncé de responsabilité

La FNPMC est responsable devant l’industrie du magazine canadien, ce qui comprend les personnes qui créent le contenu des magazines et celles qui publient leurs œuvres.

La FNPMC s’engage à informer et à consulter les divers intervenants de l’industrie et, dans la mesure du possible, à obtenir leur participation à ses diverses activités. Les moyens employés pour y parvenir sont décrits ci-dessous : 

Information

Consultation

Engagement

7.                 Code d’éthique

7.1      Code d’éthique

Les membres de la FNPMC se conduiront d’une façon éthique et s’engagent à : 

7.2            Lignes directrices à l’égard des conflits d’intérêts

Un conflit d’intérêts survient lorsqu’un membre du conseil d’administration, un employé ou un bénévole de la FNPMC, ou tout membre de sa famille ou personne liée de près sur le plan personnel ou professionnel, ou son entreprise, tire un avantage personnel ou financier à être lié au conseil d’administration. 

La FNPMC s’engage à résoudre tout conflit d’intérêts réel, possible ou perçu. Les membres du conseil doivent déclarer tout conflit réel, possible ou perçu et doivent se réfréner de prendre part à toute discussion ou de voter sur toute question pouvant constituer un conflit d’intérêts. Toutes déclarations de conflits et résolutions subséquentes devront être consignées dans le procès-verbal.  

Compte tenu du mandat de la FNPMC, il est essentiel que tous les membres du comité d’évaluation et tous les juges nommés par ce comité soient perçus comme n’ayant aucun conflit d’intérêts et (ou) aucun sentiment de loyauté ou d’allégeance envers un périodique en particulier ou un membre de l’industrie du magazine pouvant influer sur sa capacité d’évaluer une catégorie en toute impartialité. Toute possibilité de conflit d’intérêts de cette nature devra être rapportée au président du comité d’évaluation qui devra résoudre la question.

8.          Lignes directrices et processus d’évaluation  

Les grandes règles et lignes directrices suivantes s’appliquent à toutes les catégories, à moins d’avis contraire. Une description détaillée de la procédure, par catégorie, est disponible en version électronique ou imprimée, tant pour les juges que pour les participants.   

8.1            Critères

Toutesles catégories seront évaluées en fonction de cinq aspects d’importance égale : style, contenu, originalité, capacité de capter l’intérêt du lecteur cible et impact global.

Toutes les candidatures devront comprendre l’énoncé de mission du magazine pour que les juges soient en mesure de bien évaluer l’œuvre soumise.

8.2            Processus d’évaluation

La plupart des candidatures soumises dans la catégorie Œuvres écrites comportent deux paliers d’évaluation. Le premier palier comprend deux jurys distincts, d’expression française et anglaise, qui choisissent chacun un maximum de 10 finalistes (pointage minimum de 80). Le Prix du meilleur étudiant, le Prix du meilleur nouvel auteur et la Médaille du président sont évalués, en une seule étape, par un jury composé de trois personnes bilingues. Un autre jury, composé de trois juges dont au moins un est bilingue, évalue les catégories Œuvres intégrées : Page couverture d’un magazine, Paroles et images. 

Au deuxième palier d’évaluation, un jury formé de trois juges bilingues évalue les finalistes de chaque catégorie et leur accorde un pointage sur 100. 

Les pointages finaux sont obtenus en additionnant les pointages obtenus à chacun des deux paliers d’évaluation. La première étape a plus d’impact sur le résultat final puisqu’elle reconnaît le savoir-faire et les connaissances de juges spécialisés dans leur domaine respectif. (REMARQUE : Des pourparlers à ce sujet permettront d’établir la façon d’y parvenir. Une suggestion comporte une répartition 60/40.) 

8.3      Appui aux juges

Les juges de chaque catégorie reçoivent un « Guide de survie », qui est une explication écrite pour les accompagner à chaque étape du processus. Pour les juges spécialisés en arts visuels, une description écrite de chaque catégorie sera fournie pour leur indiquer quel aspect évaluer (par ex. : journalisme de service, arts visuels, direction artistique).

Nous demandons aux juges de prendre part à un appel conférence, fixé à leur meilleure convenance, avec les autres personnes du jury. Nous demandons à tous les membres du conseil de la FNPMC d’organiser un appel, afin de s’assurer qu’ils comprennent le processus et y prennent part. La responsabilité des autres appels sera confiée en sous-traitance à un professionnel possédant les compétences nécessaires. 

De plus, un animateur sera embauché pour superviser le processus d’évaluation visuelle et une personne du comité d’évaluation devra également être présente. 

8.4            Examen des catégories

Afin de respecter notre engagement de refléter les nouvelles méthodes de présentation visuelle et d’édition de contenu, la FNPMC reverra le découpage de ses catégories sur une base annuelle.  

Les intervenants de l’industrie seront invités à donner leurs commentaires quant à la clarté des catégories et la pertinence des prix actuels et à signaler tout aspect en matière de contenu ou de création ayant pu être négligé.  

Les catégories se retrouvant dans les derniers 20 pour cent, en ce qui a trait au nombre d’œuvres soumises, seront aussi revues annuellement afin d’assurer leur viabilité au sein de la Fondation et leur pertinence pour l’industrie.

9.   Responsabilités de l’administrateur délégué

9. 1            Description du poste

L’administrateur délégué de la FNPMC est chargé de la gestion de toutes les activités de la Fondation et de la mise en œuvre des politiques approuvées par le conseil. Ses champs de responsabilité comprennent :  

Gestion des revenus :  Assurer la constance ou l’accroissement des revenus provenant de toutes sources, y compris la vente des billets, les commandites, les subventions publiques et autres.

Marketing et communications : Élaborer et mettre en œuvre un plan de communications et de marketing pour accroître la notoriété des prix au sein de l’industrie du magazine canadien et dans l’ensemble de la population.  

Coordination d’événement :Veiller à ce que tous les aspects de la soirée annuelle de présentation soient gérés avec efficacité et souci d’économie et reflètent les normes d’excellence de la FNPMC.

Processus d’évaluation :Superviser et coordonner tous les aspects de l’évaluation, y compris le choix des membres du personnel afin de s’assurer que le processus soit mis en œuvre avec efficacité et diligence. 

Administration générale :Gérer tous les aspects de l’exploitation, y compris les finances, le soutien administratif au conseil et l’embauche d’experts-conseils et du personnel contractuel.

Soutien aux comités :L’administrateur délégué assiste et participe activement à toutes les réunions du conseil d’administration, mais n’est pas un membre votant.

10.          Évaluation individuelle des membres du conseil 

Une fois par année, chaque membre du conseil devrait s’autoévaluer et se demander s’il a assumé avec succès les responsabilités suivantes :