Règlements
La date limite pour soumettre vos candidatures est
le vendredi 9 janvier 2009 à 17 h, HNE. Les inscriptions postées après le 9 janvier
2009 (le cachet de la poste faisant foi) et reçues au plus tard le lundi 12 janvier 2009 seront assujetties à
des frais de retard de 25 $ par inscription. Les inscriptions reçues après 17 h le
12 janvier ne seront PAS acceptées.
1. Ce concours s'adresse aux magazines canadiens qui
publient au moins deux numéros par année et à tout citoyen canadien ou immigrant reçu dont une Œuvre a été
publiée dans un tel magazine canadien au cours de l'année 2008.
2. Un magazine ou un supplément à un magazine est
considéré comme canadien lorsque 51 % ou plus du capital de la société éditrice est détenu par des
intérêts canadiens et qu'il est publié soit en français, soit en anglais, ou dans les deux
langues.
3. Les Œuvres publiées dans le
numéro de décembre 2008 - janvier 2009 d'un magazine bimestriel sont admissibles, mais non celles publiées
dans le numéro de décembre 2007 - janvier 2008. Un numéro unique (ne faisant pas partie d’une série) daté
janvier 2006 (même s’il était disponible en kiosque en décembre 2008) n’est pas admissible.
4. Les inscriptions individuelles, dans les
catégories Œuvres écrites ou Arts visuels, à contenu promotionnel ou de publireportage, seront jugées
inadmissibles.
5. Les magazines qui contreviennent de façon importante ou répétée
aux Lignes directrices de l’industrie du magazine canadien à l’égard
des publireportages pourraient ne
pas être admissibles à un prix.
6. Seuls les illustrateurs canadiens dont les Œuvres
ont été commandées par un magazine sont admissibles aux prix de la catégorie réservée aux
illustrations.
7.
Seuls les photographes canadiens, et non les directeurs artistiques, sont admissibles aux prix de la
catégorie réservée à la photographie. Les photographies qui ont déjà été publiées ou les photographies
provenant d’agences photothèques ne seront pas admissibles, sauf dans les catégories intégrées Paroles et
images et Page couverture d’un magazine.
8. La catégorie Direction artistique est réservée aux
directeurs artistiques, au personnel de la direction rtistique et à ses collaborateurs pigistes.
9. Le personnel de la rédaction d'un magazine et ses
pigistes sont admissibles au concours des prix de la catégorie Œuvres écrites.
10. Les extraits, résumés et chapitres de livre ou de
projets de livre ne sont pas admissibles, sauf si l'Œuvre a d'abord paru dans un magazine et si elle a été
éditée par les rédacteurs du magazine qui l'avaient commandée au préalable.
11. Les Œuvres inscrites dans les catégories Fiction
ne sont pas admissibles dans les autres catégories.
12. Sauf indication contraire, il n'y a pas de limite
au nombre d'inscriptions par catégorie.
13. Le même oeuvre peut être présentée que dans un
maximum de deux (2) catégories écrites, a moins d'indication contraire. Chaque inscription doit en outre être
accompagnée des formulaires requis et du paiement des frais d'inscription. Veuillez vérifier les définitions
de chaque catégorie afin de vérifier si certaines restrictions s'appliquent.
14. Le nombre de finalistes sera proportionnel au
nombre d'inscriptions dans une catégorie donnée, jusqu'à un maximum de 10 finalistes.
15. Pour la catégorie Arts visuels, dans le cas d'un
article de couverture, la photographie ou l'illustration peut être incluse avec l'inscription.
16. Aucune Œuvre ne sera retournée.
17. Toutes les œuvres soumises doivent être
accompagnées d’un formulaire de consentement accordant la permission d’utiliser les œuvres finalistes dans le
programme de la soirée de présentation des prix, sur les murs d’exposition et sur le site Internet, et
d’inclure les œuvres gagnantes dans les archives du site Internet de la Fondation. Ces œuvres ne seront
nullement utilisées pour la vente ou dans le but d’en tirer profit.
18. La décision des juges est sans appel.
